Pemohon
dikehendaki mengisi dengan lengkap Borang Permohonan Papan Tanda
(PEND/BKU/BR01/TANDA) dalam dua salinan dan dikemukan ke Bahagian Keselamatan
sekurang-kurangnya tiga (3) hari sebelum tarikh aktiviti bermula.
Sekiranya
aktiviti melibatkan pelajar, borang permohonan tersebut hendaklah
dikepilkan bersama-sama surat kelulusan aktiviti pelajar dari Bahagian
Hal Ehwal Pelajar (HEP) sebagai pengesahan.